イベント当日
【開催時間】１５：００～１７：００
【参加者人数】１２名 の場合のイベントで解説します。
■１４：３０ お店到着
お店のかたに 「アイビーのスタッフです」と伝えて、席に案内してもらう。
事前確認：トイレの場所、喫煙場所の有無と場所、飲み放題メニューが各テーブルにセットされているか
【参加者席の配置】
現在、コロナの影響により、4名席×人数分のセッティングをお願いしています。
12名の場合 ４名席×３テーブル
〇女性は、壁（窓）側 ／ ■男性は、通路側
壁（窓）側
〇〇 〇〇 〇〇
■■ ■■ ■■
通路
■１４：４５ 受付開始
お名前をうかがい、参加費をご案内。
◇割引サービス利用不可イベント･･･割引欄に【利用不可】と記載があります。
参加費欄に記載されている金額をいただく。
参加費を受領後、受領額欄に、いただいた金額を記入。
◇割引サービス利用可イベント･･･割引欄に【割チケ・LINE】などの記載があります。
「割引チケットやLINEクーポンお持ちでしたらご利用いただけますとご案内」
割引対象者は、通常参加費から500円OFFした金額をいただく。
・割引欄【割チケ】【LINE】利用するほうに〇を付けてください。
・割引欄に「初参加」「口コミ感想」などの記載があるかたも割引対象です。
※割引チケット＆LINEクーポンは併用できません。1イベントお一人様1割引きのみです。
★割引チケットの裏面に、お名前が書いてあるか確認ください。（名前がない場合こちらで記入）
（預かった割引チケットは、領収書とともにホチキス止めして、参加者名簿と一緒にまとめておいて下さい）
★LINEクーポンは、使用済みにしてください。
いただいた参加費の金額を、【受領額欄】記入してください。
お席のご案内
「男性は通路側、女性は壁側で、お席は自由です、お好きなお席におかけください」
「飲み放題メニューからドリンクを選んでお待ちください」
★LINEショップカードの【ポイント付与QRコード】を受付に置いて、受付が終わったかたに、できるだけ読み取ってもらってください。
アイビーのLINEアカウントのお友だちを増やしたいので、余裕があったら「QRコードを読み取ると500円OFFクーポンもらえますよ！」とお声掛けいただけると助かります♪
■１４：５５ 乾杯ドリンクオーダー
お店のかたに、ドリンクオーダーをお願いしてください。
全員そろっていなくても、はじめてください。
早めに来てくださっているかたのために１５時スタートめざしましょう！
■１５：００ 挨拶＆乾杯
「本日はご参加いただきありがとうございます！
途中で席替えをしながら、なるべくたくさんのかたとお話しできるように進行させていただきます。
席替えの時は男性の皆さま、ご協力をお願いします。
ドリンクは飲み放題です。お代わりしたいかたはお店のかた又はスタッフに声をかけてください。
（テーブルに呼び出しボタンがある時はそのご案内）
会話をされるときはマスクの着用をお忘れなく！お願いします。
では、乾杯しますので、グラスをお持ちください。
それでは今日も、楽しい時間にしてまいりましょう！ 乾杯♪」
ときどき、テーブルごとドリンクがそろったら、勝手に始めてしまうときもあるので、その場合、挨拶の必要はありません。
★お料理の写真の撮影をお願いします。
★男性は席替えがあるので、受付席や、荷物置き場があればそこで、できるだけ預かってあげて、席替えをスムーズにできるよう、あらかじめ準備しておくと楽です！
※ジャケットやバッグに貴重品が入っていないかもご確認お願いします。
スマートフォンは、連絡先交換などされることもあるので、お持ちいただいたほうがよいかもしれません。
★空き時間に参加費の集計をして、受領額の合計金額を、参加者名簿に記入してください。
■１５：４０ 1回目の席替え
「では一度、席替えをします。
男性の皆さまは、ドリンクとお箸を持って、お席のご移動をお願いします。
空いたグラスやお皿はそのままで大丈夫ですが、使っているお皿はお持ちください」
などと声をかけて、できるだけ身軽に、スムーズに移動できるよう、お手伝いしてあげてください。
席替えの移動方向は自由に決めてもらって大丈夫です。
基本的には、テーブルごと移動していただくと、お互いわかりやすいです。
【右側のテーブルに】とか、テーブル配置によっては【時計回りに】とか、時間内に全テーブルを回れるようにしてください。
★お料理の写真をお願いします。
★撮影できるタイミングがあったら、歓談写真（できるだけ全体が写るように１～２枚）も撮影をお願いします。
（皆さんの緊張がほぐれて会話が盛り上がる、会の後半のほうが歓談写真を撮りやすいです）
■１６：２０ 2回目の席替え
1回目の席替えと同様に声をかけご移動いただく。
★１６：３０ごろ、ドリンクのラストオーダーをお店のかたにお願いしてください。
■１６：４５ お店のお会計
お会計をして、レシートをいただく。（領収書は人数などが入っていないのでレシートで）
参加者名簿の支払い欄に、店名と支払金額を記入。
★参加者名簿、お店のレシート、ネットプリント領収書が、重ならないように並べて、撮影した写真を、LINEで送ってください。
★撮影していただいた、歓談写真＆お料理写真も、LINEで送ってください。
■１７：００ 終了挨拶
「そろそろお時間になりますので１次会は終了させていただきます。
二次会は予定していませんが、お話し足りないかたも多いと思いますので、ぜひ誘いあって、二次会に行ってください♪
ここのお席は１７時までですので、連絡先交換などされたい方は、お店を出てからお願いします。
お忘れ物の無いようにお支度をお願いします。
本日はご参加ありがとうございました！」
以上で終了です。
お疲れさまでした♪
◆参加者名簿と領収書（レシート）について
参加者名簿に、同日関係する、お店レシート、ネットプリントの領収書、割引チケット（利用者ががいた場合）を、ひとつにホチキス止めしてください。
年一回、12月末日までをまとめて、翌年1月中に送っていただくので、それまで保管しておいてください。
レターパック代は、年末または年明けに、PayPay送金でお支払いします。